高效策划应用软件开发需求文档需要通过明确产品的长远发展战略、明确产品的核心功能、细致进行竞品分析、制作前端以及后台的需求文档、UI设计、交互设计、完善文案、完成高保证原型设计等环节。
1、明确应用软件开发的长远发展战略
做一款产品首先需要明确几个问题：用户是谁？用户使用产品能够获得什么？公司推出产品是为了获得什么？只有明确这几个问题之后，才能够获得明确的发展方向。
2、明确开发的核心功能
不同的产品需要的核心功能是不一样的，如电商APP，策划人员需要从前端和后台等方面进行具体说明其所需要的核心功能需求；在用户端需要为用户提供的主要功能包括：浏览商品、分类查看商品、加入收藏、加入购物车、直接购买等；后台系统搭建的过程中，需要根据不同的电商模式，进行设计不同的架构，主要的策划方向是根据商家端是全部自己来进行管理还是开发加盟的方式。主要架构包括账户架构、功能架构，用户的前端展示的功能需要后台给出相应字段，数据接口。
3、应用软件开发竞品分析
在确定核心功能需求和打磨的细节之外，接下来需要做的就是进行细致的竞品分析，如电商APP，需要寻找5款产品，下载安卓和IOS端分别使用，不同的产品进行进行纵向和横向分析，包括UI风格、色彩和图标、文字、按钮的颜色、大小、位置等，进行分析其设计的优劣势，给自己的产品设计提供必要的参考。
4、制作需求文档
在制作需求文档需要从前端和后台两个方面着手，在这个过程中需要考虑到后台的架构，接口的形式，是使用H5web页面还是客户端开发。这里以UI设计、交互设计、IOS开发组、Android开发组、后台开发组都具备的情况下为例进行输出产品需求文档。首先根据已经定义的功能板块画出整个应用软件的前端的脑图和后台架构的脑图；其次是框图制作，其主要可以使用axure、sketch等软件制作，进一步列出功能点、展示形式和内容样本；再次是列出流程图，包括节点、不同情况的判断、处理方式，所需文案等。后台整体框架、表、字段说明，所需要的不同角色的属性，加载条数、总体流程等；第四，做低保证原型，和交互设计师一起制作低保真原型，把框图、脑图、流程图、文字说明整合到一个文件；第五，组织研发、运营等相关部门人员开会评审需求，根据原型走流程，完善细节，增加文字图片说明……
5、UI设计和交互设计
在确认交付设计和文案确定好之后，接下来就要在UI做设计、交互设计师做交互的时候，找相关部门人员完善文案需求，和项目经理一起对工作进行细分，确认时间节点，最后由交互设计师输出一套高保证原型。
6、交付高保证原型
在这个过程中需要注意充分完善各个细节，对设计、交互、研发、运营等对工作要求以及工作流程都有清晰的设计思路，包括每个人的具体工作、相应的时间节点等，然后应用软件开发团队根据具体的需求文档进行执行就可以了。
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